Registrandose como Notario Público

Para obtener información sobre cómo registrarse como un notario público, favor de comunicarse con la Secretaria del Estado al (916) 653-3595 o en su sitio web en www.sos.ca.gov/notary.

Conforme al Código de Gobierno  8213 (a), todos los notarios públicos solicitantes  deben presentar el seguro de fianza oficial y juramento de su cargo en la oficina del Secretario del Condado, en el condado que el solicitante mantiene su lugar de trabajo principalmente, a más tardar 30 días después del comienzo del período prescrito en la comisión.  Documentos enviados por correo a la Secretaria del Condado deben ser enviados por correo certificado y deben ser recibidos por el Secretario del Condado antes de la expiración del juramento de su cargo; el correo post fechado es aceptado y los plazos de entrega pueden variar. El período de 30 días no se puede extender por ningún motivo ; los documentos recibidos por la oficina del secretario del condado fuera de los 30 días serán devueltos a usted y deberán volver a presentarse y archivarse ante el Secretario de Estado.


Para presentar una solicitud de Notario Público en persona, favor de traer los siguientes documentos a nuestra oficina del centro de San Diego, El Cajon, o la Oficina de San Marcos:

  1. Una identificación con fotografía valida, como una licencia de conducir o pasaporte.
  2. El Certificado original de la Comisión.
  3. Los dos Juramentos de Notario, sin firmar
  4. El seguro de fianza original en la cantidad de $ 15,000.00. El nombre del seguro de fianza debe coincidir con su comisión estatal.
  5. os cargos de registro, a partir del 1ro. de Enero de 2015, son:
    • $42,00 Cuota de gasto administrativo
    • $15.00 Cuota de registro de la primera página
    • $3.00 Cuota de registro por cada página adicional después de la primera página
    • $2.00 Cuota por cada copia de la página solicitada.
    • $1.00 Cuota de la Certificación por cada copia de la página solicitada.
  6. La archivacion de los documentos puede hacerse en la oficina del centro de San Diego, El Cajon, San Marcos. El horario de atención a clientes es de 8 am a 5 pm, de Lunes a Viernes. Se aceptan pagos con tarjetas American Express, Discover, MasterCard, y Visa, con un recargo adicional de $ 2.50 por transacción.

Para presentar una solicitud de Notario Público por correo certificado, por favor envíe lo siguiente:

  1. Una fotocopia de su Comisión de Notario.
  2. Los dos Juramento de Notario completados frente a un notario público con permiso vigente y firmado por el notario.
  3. El seguro de fianza original en la cantidad de $ 15,000.00, notarizado y firmado por el Notario. El nombre en el seguro de fianza debe coincidir con su comisión estatal.
  4. Por favor, incluya una carta con su solicitud e incluya un número de teléfono en el que se le puede llamar durante horas de oficina.
  5. Las cuotas pueden variar dependiendo de las páginas necesarias para el registro de su seguro de fianza. Es nuestra sugerencia que escriba lo siguiente: "que no exceda de $ 70.00" en la sección del memo del cheque. Nosotros calcularemos los costos e indicaremos la cantidad correcta en su cheque. Si desea un recibo o copias enviadas de nuevo a usted, por favor incluya un sobre dirigido a usted para que le enviemos su recibo y/o copias.
  6. Los cheques deben hacerse a nombre de: San Diego County Assessor/Recorder/Clerk.
  7. Por favor envíe sus documentos y el pago a:

San Diego County Assessor/Recorder/Clerk
P.O. Box 121750
San Diego, Ca 92112-1750

La Oficina del Secretario del Condado examinará los documentos, los archivara, y registrara el seguro de fianza. Se puede tomar aproximadamente de 4 a 6 semanas para que el vínculo original sea devuelto a usted.

Usted podrán comenzar a notarizar una vez que los documentos se han presentado y registrado ante el Secretario del Condado de San Diego y la fecha de la comisión se haya hecho efectiva.

Autenticación de Notario

 
Usted puede autenticar la firma de un notario del Condado de San Diego en persona, en cualquiera de nuestras oficinas, o enviando por correo el documento completo a la Secretaria del Condado de San Diego. Nuestra dirección postal es:

San Diego County Assessor/Recorder/Clerk
P.O. Box 121750
San Diego, Ca 92112-1750
 
El costo para una autenticación de Notario es $12.00 por firma.