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INFORMACIÓN GENERAL DE REGISTRO

Tras el pago de las tarifas e impuestos apropiados, el Registrador del Condado aceptará cualquier documento que esté autorizado o requerido por la ley de California para ser registrado, siempre y cuando el documento contenga la información requerida (ver "Requisitos Generales de registro" a continuación) y sea reproducible fotográficamente.

Todas las tarifas aplicables deben ser pagadas en el momento del registro.  Para todas las tarifas aplicables, consulte la sección "Recorder" de nuestra lista de tarifas (Páginas 1 a 2).

Puede registrar su documento en persona en cualquiera de nuestras oficinas de lunes a viernes, de 8 a. m. a 5 p. m. (excepto festivos).  Todas las oficinas aceptan efectivo, cheque, giro postal y tarjetas de crédito/débito (con un recargo adicional de $2.50 por el pago con tarjeta). Los pagos realizados mediante cheque o giro postal deben hacerse pagaderos a "San Diego Assessor/Recorder/County Clerk".

También puede enviar su documento por correo para su registro.  Los documentos registrables con un plazo de registro legal se procesan dentro de los 2 días hábiles posteriores a la recepción, y el documento original grabado se le envía por correo de 2 a 4 semanas a partir de la fecha de recepción.  Por favor envíe el documento y el pago (cheque o giro postal solamente, hecho pagadero a "San Diego Assessor/Recorder/County Clerk") a la siguiente dirección:
 
Para el servicio de correo nocturno/exprés, envíe a:

San Diego Recorder/County Clerk
590 3rd Avenue, Suite 204
Chula Vista, CA 91910

Para el servicio de correa estrandar de EE. UU., envíe a:

San Diego Recorder/County Clerk
P.O. Box 121750
San Diego, CA 92112-1750

Las oficinas del Registrador/Secretario del Condado NO proporcionan ningún servicio notarial.  Los notarios solo están disponibles dentro de las instalaciones de la Oficina Principal de San Diego, ubicada en la Secretaría de la Junta: County Administration Center, 1600 Pacific Highway, Room 402, San Diego, CA 92101.  Las otras sucursales del Asesor/Registrador/Secretario del Condado no tienen notarios en el lugar.

La ley estatal prohíbe al Registrador del Condado proporcionar asistencia o asesoramiento en la preparación de documentos legales.  La mayoría de las tiendas de artículos de oficina y papelería tienen documentos legales que pueden adaptarse a su situación. También hay sitios web de preparación de documentos legales que proporcionan ciertos formularios.  Hay algunas plantillas estándar que aparecen en nuestro sitio web como Courtesy Recording Forms a las que puede acceder.  Una vez que determine el formulario apropiado para la inscripción, puede prepararlo usted mismo o consultar con un abogado, una compañía de títulos local o una empresa de custodia en la preparación y finalización de su(s) documento(s) legal(es).

Después de leer los requisitos generales de registros, si tiene preguntas adicionales, consulte nuestras preguntas frecuentes envíenos un correo electrónico a arcc.fgg@sdcounty.ca.gov o póngase en contacto con nosotros al (619) 238-8158.  Se habla español.

 
REQUISITOS GENERALES DE REGISTRO

Cada documento presentado para el registro DEBE incluir o cumplir con los siguientes requisitos generales.

  1. La propiedad debe estar ubicada en el condado de San Diego.  (CIV 1169)
  2. El documento debe ser autorizado o requerido por la ley para ser registrado.  (GOV 27201)
  3. El documento debe presentarse con las tarifas e impuestos adecuados.  (GOV 6301, GOV 27201, GOV 27261)
  4. El documento debe cumplir con las leyes estatales y locales.
  5. El documento debe nombrar a la persona que solicita el registro.  (GOV 27361.6)
  6. El documento debe indicar el nombre y la dirección a los que se devolverá el documento después del registro, completando la sección "Registro solicitada por y correo a".   (GOV 27361.6)
  7. El documento debe ser lo suficientemente legible para producir un registro fotográfico legible.  (GOV 27201, GOV 27361.6 y GOV 27361.7)
  8. Las firmas deben ser originales, a menos que el documento sea una copia certificada emitida por el custodio apropiado del registro público. (GOV 27201(b); EVID 1530)
  9. El documento debe ser debidamente reconocido, a menos que esté exento. Todos los Reconocimientos de Propósito deben completarse según lo prescrito por la ley de California.  Cualquier Certificado de Reconocimiento tomado en otro lugar será suficiente en este estado si se toma de acuerdo con las leyes del lugar donde se realiza el reconocimiento.  (GOV 27201, GOV 27285, GOV 27287, GOV 27288, GOV 27289; CIV 1189)
  10. El número de parcela del evaluador es requerido en las escrituras por la ordenanza local.  (RTC 11911.1)
  11. El sello notario debe ser legible para una reproducción de microfilm.  (GOV 8207)

Si alguna parte de su documento registrable está en un idioma extranjero, debe ser traducido al inglés. El traductor tendrá que completar un formulario de Declaración y Certificación de Traducción para enviarlo al Secretario del Condado.  El Secretario del Condado entonces completará un Certificado de Traducción por una tarifa de $9.00. Tanto los formularios de Declaración como los formularios de Certificación de Traducción deben completarse y adjuntarse al documento antes del registro.

Al transferir la propiedad a CUALQUIERA, se requiere un informe preliminar de cambio de propiedad según la Sección 480.2 del Código de Ingresos e Impuestos.  Si se requiere un informe de cambio preliminar de propiedad, pero no se presenta en el momento del registro, el Registrador puede cobrar una tarifa adicional de $20.00.  El cambio preliminar de propiedad está disponible en nuestras oficinas y en línea, y se puede enviar por correo a usted a petición poniéndose en contacto con nosotros al (619) 238-8158.

De conformidad con la Sección 11911 del Código de ingresos e Impuestos, el impuesto sobre Transmisiones Documentales se debe a todos los transportes imponibles que excedan de $100.00 a una tasa de $0.55 por $500.00 (o una fracción) de su valor de bienes inmuebles, excluyendo cualquier gravamen o gravamen existente.  El Impuesto de transferencia documental se recauda en el momento de la inscripción para cada escritura o instrumento.  Se debe completar y firmar una declaración documental del impuesto sobre transmisiones documentales.  Si no se debe pagar un Impuesto de transferencia documental, indique "0" en la línea de impuestos y firme la declaración; incluya una explicación en el documento o en una declaración firmada separada sobre por qué no se debe pagar ningún impuesto. (RTC  11932)

De conformidad con la Sección 1798.89 del Código Civil, el documento no debe contener más de los últimos cuatro dígitos de un Número de Seguro Social; esto no se aplica a los documentos ejecutados antes del 1 de enero de 2010 ni a copias certificadas de certificados de defunción adjuntos a los documentos.

Para preguntas sobre la información general de registro y los requisitos, por favor refiérase a nuestras preguntas frecuentes, envíenos un correo electrónico a arcc.fgg@sdcounty.ca.gov, o contáctenos al (619) 238-8158.   Se habla español.