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INFORMACIÓN GENERAL REFERENTE AL REGISTRO CIVIL

El Registro Público del Condado, con previo pago de los honorarios e impuestos correspondientes, aceptará cualquier documento cuyo registro esté autorizado o sea requerido, conforme a las leyes del Estado de California, siempre y cuando el documento contenga información obligatoria y este pueda ser reproducido fotográficamente.

Los documentos se pueden presentar para su registro en cualquier oficina del Tasador/Oficial del Registro Civil/Secretario del Condado. Las direcciones se enumeran abajo para su conveniencia:

Centro de Administración del Condado
1600 Pacific Highway, Suite 260
San Diego, CA 92101
Sucursal El Cajon Branch
200 S. Magnolia Ave
El Cajon, CA 92020
Sucursal San Marcos Branch
141 East Carmel St.
San Marcos, CA 92078

 

Es necesario pagar todos los honorarios correspondientes antes de que se realice el registro, haga clic aquí: HONORARIOS PARA REGISTROS.

Pagos con American Express, Discover, MasterCard y Visa debito son aceptados en todas las oficinas con un recargo de $2.50 por transacción.

Para obtener información acerca de nuestros horarios e instrucciones para llegar a nuestras oficinas, haga clic aquí: TELÉFONOS/DIRECCIONES.

Es INDISPENSABLE que todo documento presentado para su registro incluya o cumpla con los siguientes requisitos.

Si cualquier parte del documento a registrar está escrito en un idioma extranjero, es obligatorio que se traduzca al inglés. El traductor tendrá que llenar y presentar al Secretario del Condado el formato: Declaración y Verificación de Interpretación (Declaration and Verification of Interpretation form). El Secretario del Condado preparará un Certificado de traducción cuyo costo es de diez dólares($10.00). Tanto el Certificado de Traducción como la Declaración de Interpretación deberán anexarse al documento para que se realice el registro.

 

  1. El bien raíz (la propiedad) debe estar situada en el Condado de San Diego. (CC1169)
  2. El documento debe ser autorizado u obligatorio conforme a derecho para ser registrado. (GC27201)
  3. Es necesario presentar el documento junto con el pago de los honorarios e impuestos correspondientes. (GC 6301, 7201, 27261)
  4. El documento debe cumplir con la legislación local y estatal.
  5. El documento debe nombrar a la persona que solicita su registro. (GC 27361.6)
  6. El documento debe especificar el nombre y dirección de la persona a la cual se le deberá de regresar el documento. Escriba los datos correspondientes en el espacio titulado: "Recording Requested By and Mail To". (GC 27361.6)
  7. El documento debe ser lo suficientemente legible para reproducir una copia fotográfica . (GC 27201, 27361.6, 27361.7)
  8. Las firmas que aparezcan en el documento deben ser originales a menos que el documento sea una copia certificada, expedida por el funcionario apropiado del registro público. (GC 27201b, GC 28288, Código de Evidencia 1530)
  9. El documento debe ser identificado correctamente, salvo que sea exento. El Estado de California requiere un reconocimiento de multiusos. (GC 27201, 27289, 27285, 27287, 27288, CC 1189)
  10. Es necesario que el Número de Parcela del Tasador aparezca en toda escritura, conforme a las ordenanzas locales. (R&T 11911.1)
  11. El sello del notario público deberá de estar legible, para que pueda ser reproducido en microfilm.(GC 8207)

 

El Impuesto del Traspaso Documental tiene que pagarse en todo traspaso gravable que exceda de cien dólares ($100) a una tasa de cincuenta y cinco centavos ($.55) por cada quinientos dólares ($500) de valor del bien raíz o fracción de dicha suma; excluyendo cualesquier gravámenes ya registrados conforme al Código de Ingresos y Cargas Fiscales 11911. Dicho impuesto se recauda a la hora del registro de cada escritura o instrumento. Es obligatorio llenar y firmar una Declaración del Impuesto del Traspaso Documental correspondiente a toda escritura. En los casos cuando no se requiera el pago de dicho Impuesto del Traspaso Documental, hay que indicar esto anotando un cero "0" en el renglón correspondiente al monto del impuesto, y firmar la declaración. Favor de explicar en el mismo documento el motivo por el cual no sea pagable ningún impuesto, o proporcionar dicha explicación por separado en una declaración firmada. (R&T 11932)

Al efectuar el traspaso de una propiedad a CUALQUIER OTRA PERSONA es OBLIGATORIO presentar el "Informe Preliminar de Cambio de Propietario", conforme al Código de Ingresos y Cargas Fiscales 480.2. Haga clic aquí: INFORME PRELIMINAR DE CAMBIO DE PROPIETARIO. Este es un documento PDF en Acrobat.

En caso de que se requiera el "Informe Preliminar de Cambio de Propietario", pero este no se tiene a la hora de efectuar el registro, favor de incluir el pago adicional de veinte dólares ($20.00) para cubrir el honorario del Cambio de Propietario. Las formas "Informe Preliminar de Cambio de Propietario" están disponibles en el mostrador de servicio al cliente, o se le enviará a usted por correo, a petición suya. Favor de comunicarse al (619) 238-8158.

Usted también puede enviarnos por correo sus documentos para su registro, acompañados de su cheque, cheque de caja, o giro postal pagadero a:

The San Diego County Assessor/Recorder/Clerk
P.O. Box 121750
San Diego, California 92112-1750

Su pedido se tramitará tan pronto se reciba. Su documento original ya registrado será enviado por correo postal y tardará entre 2 y 4 semanas.

Conforme a derecho, esta PROHIBIDO que la oficina del Registro Civil/Secretario del Condado de Asesoría legal participe en la preparación de documentos. TAMPOCO proporcionamos servicios notariales. Los diferentes formatos utilizados en los trámites de esta dependencia pueden ser comprados en tiendas que venden artículos de papelería.

Una vez que tenga el formato adecuado, usted mismo puede prepararlo, o consultar localmente con un abogado o una compañía de custodia (title company o escrow company).