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ACTAS DE NACIMIENTO ACTAS DE DEFUNCIÓN  


Como solicitar una Acta de Nacimiento

Con el fin de ayudar a dar protección contra el robo de identidad, que puede incluir la expedición de actas de nacimiento y defunción, las leyes estatales exigen la certificación de solicitudes de tales actas cuando la solicitud se realiza por correo. También elimina nuestra capacidad de aceptar solicitudes telefónicas.

La Sección 103526 del Código de Salubridad y Seguridad de la Ley Estatal de California, permite que sólo personas autorizadas pueden recibir Copias Certificadas de las actas de nacimiento.

Las personas que no estén autorizadas conforme a derecho, recibirán una Copia Informativa certificada marcada "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY". (Informativa, este documento no es válido para establecer la identidad).

Las personas quienes conforme a derecho están autorizadas a recibir una Copia Certificada son:

La persona registrada, uno de los padres o el tutor legal de la persona registrada.

  • Una persona con derecho a recibir el acta conforme a una resolución judicial, o un abogado o agencia de adopción autorizada en busca del acta de nacimiento para poder cumplir con los requisitos de la Sección 3140 o 7603 del Código Familiar.
  • Un integrante de una agencia policial o el representante de otra dependencia gubernamental, conforme a derecho, en el curso de tramitar un asunto oficial.
  • Un hijo/a, abuelo/a, nieto/a, hermano/a o cónyuge de la persona registrada.
  • Un abogado en representación de la persona registrada o de la sucesión de la persona registrada, o cualquier persona o agencia autorizada conforme a derecho, o nombrada por un tribunal para actuar en nombre de la persona registrada o la sucesión de la persona registrada.


Actas de Nacimiento Solicitadas en Persona

Las Actas de Nacimiento pueden ser compradas en cualquier sucursal de esta dependencia, siempre y cuando el nacimiento tuvo lugar en el Condado de San Diego. Se le solicitará llenar un formato y firmarlo ante un oficial del Registro Civil del Condado, y se le va a pedir que presente una identificacion con fotografia que este vigente al solicitar actas en persona. No es necesario que su firma sea certificada por un notario público (Notary Public). Usted tendrá que contar con los siguientes datos:

  • El nombre completo tal y como aparece en el acta de nacimiento.
  • El nombre completo de SOLTERA de la madre.
  • La fecha del nacimiento.


Si es usted una de las personas autorizadas como se indica en la lista, recibirá una Copia Certificada. Si usted no es una persona autorizada, recibirá una Copia Informativa certificada marcada "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY". (Informativa, este documento no es válido para establecer la identidad).

Hay un cargo de $28.00 por cada copia certificada del acta de nacimiento. Este pago no es reembolsable, aún cuando el acta no sea encontrada en nuestros archivos. Favor de esperar 3 semanas a partir de la fecha del evento para solicitar el acta. Su pago lo puede hacer en efectivo, con cheque o giro postal a nombre del “San Diego Recorder/Clerk”. Pagos con American Express, Discover, MasterCard y Visa debito son aceptados en todas las oficinas con un recargo de $2.50 por transacción.

Las copias certificadas están disponibles en cualquiera de nuestras oficinas. Se habla español.

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Actas de Nacimiento Solicitadas por Correo

Si usted desea solicitar un acta de nacimiento por correo y el nacimiento tuvo lugar en el Condado de San Diego, favor de bajar y llenar la forma  "Application for Birth Record by Mail"  (Solicitud de acta de nacimiento por correo). Se trata de un formato de dos hojas.
Se le solicitarán los siguiente datos:

  • El nombre completo tal y como aparece en el acta de nacimiento.
  • El nombre completo de SOLTERA de la madre.
  • La fecha del nacimiento.


Si usted necesita una Copia Certificada, debe ser una persona autorizada (vea la lista de persona indicadas anteriormente). Favor de firmar la Declaración de Identidad ante un notario público, para que dicho notario pueda firmar el Certificado de Reconocimiento. El notario público no está certificando la relación con la persona registrada, sino solamente que usted es la persona que solicita la copia. Solamente se requiere una certificación notariada aun cuando el solicitante tenga una relación autorizada diferente con respecto a cada documento que se está solicitando (i.e. Madre en una solicitud, Persona registrada en otra solicitud, etc.). Favor de indicar dónde desea que se le envíen los documentos y el número de copias que esta solicitando.

Si usted está solicitando una "Copia Informativa" del registro, no es necesario certificar su firma con un notario público (Notary Public).

Cerciórese de enviar información completa y precisa. Hay un cargo de $28.00 por cada copia certificada del acta de nacimiento. Este pago no es reembolsable, aún cuando el acta no sea encontrada en nuestros archivos. Favor de esperar 3 semanas a partir de la fecha del evento para solicitar el acta.Su pago lo puede hacer con cheque o giro postal a nombre del “San Diego Recorder/Clerk”.

Favor de enviar su solicitud junto con la tarifa apropiada al:

San Diego County Assessor/Recorder/Clerk
Attn: Birth Records
P.O. Box 121750
San Diego, CA 92112-1750

El (los) documento(s) se le enviarán dentro de siete (7) días hábiles de la fecha en que se recibió su solicitud.

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Como Solicitar Actas de defunción

Con el fin de ayudar a dar protección contra el robo de identidad, que puede incluir la expedición de actas de nacimiento y defunción, las leyes estatales exigen la certificación de solicitudes de tales actas cuando la solicitud se realiza por correo. También elimina nuestra capacidad de aceptar solicitudes telefónicas.

La Sección 103526 del Código de Salubridad y Seguridad de la Ley Estatal de California, permite que sólo personas autorizadas pueden recibir Copias Certificadas de las actas de defunción.

Las personas que no estén autorizadas conforme a derecho, recibirán una Copia Informativa certificada marcada "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY". (Informativa, este documento no es válido para establecer la identidad).

Las personas quienes conforme a derecho están autorizadas a recibir una Copia Certificada son:

  • Uno de los padres o el tutor legal de la persona registrada.
  • Una persona con derecho a recibir el acta conforme a una resolución judicial, o un abogado o agencia de adopción autorizada en busca del acta de defunción para poder cumplir con los requisitos de la Sección 3140 o 7603 del Código Familiar.
  • Un integrante de una agencia policial o el representante de otra dependencia gubernamental, conforme a derecho, en el curso de tramitar un asunto oficial.
  • Un hijo/a, abuelo/a, nieto/a, hermano/a, o cónyuge de la persona registrada.
  • Un abogado en representación de la persona registrada o de la sucesión de la persona registrada, o cualquier persona o agencia autorizada conforme a derecho, o nombrada por un tribunal para actuar en nombre de la persona registrada o la sucesión de la persona registrada.
  • Cualquier director(a) de una funeraria que solicite copias certificadas de un acta de defunción en nombre de cualquiera de los individuos especificados en los párrafos (1) al (5), inclusive, del inciso (a) de la Sección 7100.  

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Actas de Defunción Solicitadas en Persona

Las actas de defunción pueden ser compradas en cualquier sucursal de esta dependencia, siempre y cuando el fallecimiento tuvo lugar en el Condado de San Diego. Se le solicitará a usted llenar un formato y firmarlo ante un oficial del Registro Civil del Condado, se le va a pedir que presente una identificacion con fotografia que este vigente al solicitar actas en persona. No es necesario que su firma sea certificada por un notario público (Notary Public). Usted tendrá que contar con los siguientes datos:

  1. El nombre completo del difunto.
  2. La fecha del fallecimiento.


Si es usted una de las personas autorizadas anteriormente indicadas, recibirá una Copia Certificada. Si usted no es una persona autorizada, recibirá una Copia Informativa certificada marcada "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY". (Informativa, este documento no es válido para establecer la identidad).

Hay un cargo de $21.00 por cada copia certificada del acta de defunción. Este pago no es reembolsable, aún cuando el acta no sea encontrada en nuestros archivos. Favor de esperar 3 semanas a partir de la fecha del evento para solicitar el acta. Su pago lo puede hacer en efectivo, con cheque o giro postal a nombre del “San Diego Recorder/Clerk”.

Las copias certificadas están disponibles en cualquiera de nuestras oficinas.

Se habla español.

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Actas de defunción solicitadas por correo

Si usted desea solicitar un acta de defunción por correo y el fallecimiento tuvo lugar en el Condado de San Diego, favor de bajar y llenar la forma  "Application for Death Record by Mail"  (Solicitud de acta de defunción por correo). Se trata de un formato de dos hojas.

Se le solicitarán a usted los siguiente datos:

  • El nombre completo del difunto.
  • La fecha del fallecimiento.

 

Si usted necesita una Copia Certificada, debe ser una persona autorizada (vea la lista de persona indicadas anteriormente). Favor de firmar la Declaración de Identidad ante un notario público, para que dicho notario pueda firmar el Certificado de Reconocimiento. El notario público no está certificando la relación con la persona registrada, sino solamente que usted es la persona que solicita la copia. Solamente se requiere una certificación notariada aun cuando el solicitante tenga una relación autorizada diferente con respecto a cada documento que se está solicitando (i.e. Madre en una solicitud, Persona registrada en otra solicitud, etc.). Favor de indicar dónde desea que se le envíen los documentos y el número de copias que esta solicitando.

Si usted está solicitando una "Copia Informativa" del registro, no es necesario certificar su firma con un notario público (Notary Public).

Cerciórese de enviar información completa y precisa. Hay un cargo de $21.00 por cada copia certificada del acta de defunción. Este pago no es reembolsable, aún cuando el acta no sea encontrada en nuestros archivos. Favor de esperar 3 semanas a partir de la fecha del evento para solicitar el acta. Su pago lo puede hacer con cheque o giro postal a nombre del “San Diego Recorder/Clerk”.

Pagos con American Express, Discover, MasterCard y Visa debito son aceptados en todas las oficinas con un recargo de $2.50 por transacción.

Favor de enviar su solicitud junto con la tarifa apropiada al:

San Diego County Assessor/Recorder/Clerk
Attn: Death Records
P.O. Box 121750
San Diego, CA 92112-1750

El (los) documento(s) se le enviarán dentro de dos a tres semanas.

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SOLICITAR CERTIFICADOS VITALES EN LÍNEA:

La Oficina del Registrador no acepta pedidos en línea; sin embargo, para comodidad del cliente, las solicitudes en línea pueden enviarse a través de VitalChek, una empresa independiente asociada con la Oficina del Registrador. VitalChek es una empresa privada que proporciona un sitio de Internet seguro para que el público solicite convenientemente certificados de registro vitales las 24 horas del día. Los pedidos se pueden realizar a través del sitio web de VitalChek www.vitalchek.com; por fax a través del (866) 233-1057; y por teléfono a través del (877) 459-1061 (el servicio telefónico solo está disponible de lunes a viernes durante el horario comercial regular).

Además del costo de los certificados, VitalChek cobra una tarifa de manejo de $12.95 para todos los pedidos. La entrega acelerada está disponible por un cargo adicional de $19.00; de lo contrario, los certificados se devolverán por correo ordinario.

Para las apostillas, seleccione "San Diego County Recorder" como la agencia gubernamental al realizar un pedido a través de VitalChek: el Registrador emite los certificados apropiados requeridos para una apostilla sin el requisito adicional de la autenticación de firma del Oficial de Salud Pública/Registro de Registros Vitales.

NOTA: Todos los solicitantes que soliciten copias certificadas deben pasar la verificación de identidad en línea de VitalChek para que el pedido sea procesado. Cualquier solicitante que falle u opte por no participar en la verificación de identidad en línea deberá presentar una Declaración Jurada y un Certificado de Reconocimiento notamentado para que el pedido sea procesado. Por favor, asegúrese de seguir las instrucciones en el sitio web de VitalChek.

Se pueden obtener copias de certificados vitales de la Oficina del Registrador en persona o por correo sin ningún cargo adicional por procesamiento o envío por correo regular.

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